Рабочее пространство отдела закупок

Здесь собраны правила работы отдела и ежедневный инструмент для параллельного ведения новых продуктов.

Рабочие инструменты

0

Единый реестр товаров

Центральный справочник товаров и их вариантов: артикул, категория, цвет, размер, штрихкод, поставщик, себестоимость и данные маркетплейсов.

Открыть реестр
1

Процессы отдела закупок

Полная логика работы: роли, 10 этапов запуска, ответственность, правила решений, документы, дозаказы и контроль результата.

Открыть описание процессов
2

Чек-лист запуска продуктов

Рабочие карточки для нескольких моделей: этапы, ответственные, фотографии, комментарии, статусы и процент готовности.

Открыть чек-лист
3

Юнит-экономика

Полная себестоимость, расходы WB, реклама, налоги, прибыль, ROI и бюджет партии.

Рассчитать экономику
4

Заказ и производство

Календарь этапов, цвета и размеры, количество, стоимость партии, платежи и отгрузки.

Открыть карточку производства
5

План продаж и дозаказ

Недельные заказы и выкупы, прогноз остатка, цветовой микс и рекомендация по дозаказу для WB и Ozon.

Открыть план продаж
6

Паспорт продукта

Передача товара в продажи: характеристики, аудитория, преимущества, ключевые запросы, экономика, документы, основные фото и макрокадры.

Открыть паспорт

Как пользоваться пространством

1Создать кандидата в чек-листе

Добавить идею товара, исходные данные и фотографии, затем пройти этапы проверки.

2Принять решение по отбору

Прошедшему отбор товару присвоить артикул. После этого он автоматически появится в реестре и остальных рабочих документах.

3Проверить экономику

Зафиксировать себестоимость, расходы WB, прибыль, ROI и сумму денег на партию.

4Вести производство

Зафиксировать сроки, количество по цветам и размерам, платежи и отгрузки.

5Планировать продажи

Распределить продажи по неделям и вовремя получить рекомендацию по дозаказу.

6Передать товар в продажи

Заполнить паспорт после утверждения продукта: характеристики, позиционирование, фото и важные требования к карточке.

Принцип работы: реестр отвечает на вопрос «какие товары существуют и что это за товары», файл с этапами — «как мы работаем», чек-лист — «что происходит с моделью сейчас», а паспорт передает готовую информацию отделу продаж.